O prazo de uma reforma de escritório corporativo depende da área, do escopo e das regras do prédio, e se divide em cinco etapas: levantamento, projeto, aprovação no condomínio, obra e entrega. Na Custódio, são até 30 dias de projeto e até 60 dias de obra, ou seja, até 90 dias da assinatura à entrega.
Quanto tempo leva cada etapa?
| Etapa | O que acontece | O que define o prazo |
|---|---|---|
| Levantamento | Medição do andar, infraestrutura existente e regras do prédio | Acesso ao andar e documentação do prédio |
| Projeto | Layout, interiores e projetos complementares: elétrica, dados, hidráulica, climatização e prevenção de incêndio | Número de revisões e velocidade das decisões da empresa |
| Aprovação no condomínio | Plano de reforma e responsável técnico, como pede a NBR 16280 | Prazo de análise da administração do prédio |
| Obra | Execução dos serviços e das instalações | Área, escopo, horário permitido para obra e entrega de materiais e equipamentos |
| Entrega | Testes, limpeza, vistoria e correções | Tamanho da lista de pendências |
O que mais atrasa uma reforma de escritório?
- Aprovação do condomínio começada tarde. A NBR 16280 pede que o plano de reforma e o responsável técnico, com ART ou RRT, sejam apresentados ao síndico antes do início da obra. Quando esse pedido só sai depois do projeto pronto, a obra espera.
- Decisões que mudam depois do projeto aprovado. Cada mudança de layout volta para o projeto e, às vezes, para o condomínio.
- Regras do prédio. Horário de obra e de carga e descarga reduz as horas úteis de cada dia.
- Itens de entrega longa. Equipamentos de climatização, mobiliário sob medida e vidros precisam ser comprados cedo.
- Surpresas no forro e no piso. Instalações antigas que só aparecem com a obra aberta.
Como pôr o prazo no contrato
- Prazo total escrito, com datas de início e de entrega, separado em projeto e obra.
- Cronograma por etapa anexo ao contrato.
- Marco de início claro: a obra começa depois da aprovação do condomínio.
- Regra para mudança de prazo: só com mudança de escopo aprovada por escrito.
- O que acontece em caso de atraso, escrito no contrato.
- Rotina de acompanhamento, com relatório e reunião periódicos.
Como a Custódio trata o prazo
Na Custódio, o levantamento do andar vem antes da assinatura: é dele que saem escopo, valor e cronograma. Da assinatura à entrega, são até 30 dias de projeto e até 60 de obra, com o prazo escrito no contrato. Os projetos de arquitetura e complementares seguem para a administração do prédio dentro desses 30 dias, antes de a obra começar, e as regras do prédio, como o manual de obras e o horário de carga e descarga, entram no levantamento. A sua equipe acompanha a obra pelas câmeras, 24 horas por dia, pelo celular ou pelo computador, e recebe relatório toda semana. Veja como funciona a obra corporativa e o modelo turnkey, e entenda o que entra no contrato no guia turnkey em obra de escritório.
Pedir uma proposta com o prazo escrito no contrato
Perguntas frequentes
Depende da área, do escopo e das regras do prédio. Na Custódio, a obra leva até 60 dias. Com o projeto também feito pela Custódio, são até 90 dias da assinatura à entrega.
Deveria. A NBR 16280 pede o plano de reforma e o responsável técnico antes de a obra começar, então essa etapa precisa estar no cronograma. Na Custódio, os projetos de arquitetura e complementares são apresentados ao condomínio dentro dos até 30 dias de projeto, antes de a obra começar.
Em geral, por mudança de escopo: algo novo pedido pela empresa ou um problema do prédio que não estava previsto. O contrato deve dizer como prazo e valor mudam nesses casos.