É possível aumentar os níveis de produtividade dos funcionários alterando o layout do escritório? A resposta é positiva. 

A produtividade é uma palavra-chave no dia a dia de qualquer profissional. Um ambiente de trabalho devidamente organizado, considerando aspectos de decoração, pode contribuir significativamente para o desempenho profissional. 

Estudos realizados pela Universidade Exeter, demonstram que um bom design de escritório pode aumentar a produtividade de forma considerável. Por isso, neste artigo iremos abordar os impactos do layout na eficiência da sua equipe, dicas para ajudá-lo e cases de sucesso da Custódio para inspirá-lo.

Boa leitura!Como o Layout de Escritório Impacta na Eficiência da Equipe?

Quando falamos em layout de escritório, estamos nos referindo a detalhes que vão desde a disposição dos móveis, elementos na mesa de trabalho até as escolhas estéticas na decoração. 

Um ambiente estético que prioriza a modernidade e elegância pode quebrar a monotonia e estimular a criatividade. 

Layout de Escritório para Diferentes Segmentos

A decoração deve levar em conta o segmento de trabalho. O design de um escritório corporativo de advocacia, por exemplo, tende a ser mais sóbrio e elegante, enquanto uma agência de publicidade pode optar por um ambiente mais descontraído e moderno. 

Independentemente do segmento, alguns aspectos básicos como isolamento acústico e iluminação são fundamentais para a produtividade e bem-estar dos colaboradores.

Dicas para Melhorar a Eficiência com o Layout de Escritório

Aqui estão seis dicas para otimizar o layout de escritório e melhorar a eficiência da sua equipe:

1. Escolha do Modelo de Layout

Existem vários tipos de layouts de escritório:

• Tradicional: Baseado na hierarquia das funções;
• Plano: Sem divisões;
• Estações de Trabalho: Espaços direcionados a uma central;
• Modular: Espaços separados para colaboradores;
• Paisagem: Foco na decoração e arquitetura.

2. Considere o Espaço Disponível

O layout deve ser montado em proporções adequadas, permitindo que móveis e pessoas tenham espaço suficiente para se movimentar.

3. Organização de Cabos

Manter os cabos organizados evita acidentes e melhora a aparência do espaço. Utilize vértebras para gerenciamento de cabos ou calhas para organização.

4. Atenção à Ergonomia

A ergonomia é essencial para a saúde dos colaboradores. Considere a temperatura, iluminação, ventilação e proteção térmica no design do layout.

5. Proporção na Altura das Cadeiras e Mesas

Cadeiras e mesas ajustáveis são ideais para permitir que os trabalhadores escolham a altura mais adequada, prevenindo problemas de saúde.

6. Espaço para Armazenamento de Documentos

Planeje um espaço adequado para armazenar documentos e pastas, seja dentro do escritório ou em uma área separada.

Cases de Sucesso da Custódio

Conheça alguns cases de sucesso da Custódio, inspire-se com os nossos layouts de escritório:

PEBMED

A PEBMED é uma empresa que foca em trazer tecnologia para a vida dos médicos. A Custódio criou um espaço agradável e funcional, com ilhas de trabalho open space opostas às salas de reunião e convivência, separados por uma circulação com biofilia. 

Materiais como madeira e iluminação em LED transformam a circulação em uma experiência agradável.

ECOGEN

A Ecogen, uma empresa de energia, buscou a Custódio para, então, desenvolver um espaço mais confortável para seus colaboradores. Focando, por exemplo, na ergonomia, os arquitetos criaram um projeto que incluía áreas flexíveis para treinamentos e trocas entre colaboradores, entregando a obra em 60 dias.

SAIPEM

A Saipem, uma empresa italiana do setor de energia e infraestrutura, procurou a Custódio para expandir seu escritório no Rio de Janeiro. O projeto garantiu um ambiente de trabalho confortável, inclusive, com salas de reunião com divisórias retráteis e um espaço versátil, entregue em 60 dias.

Conclusão

Um layout de escritório bem planejado pode, principalmente, fazer a diferença na produtividade da equipe. Considerar aspectos como, por exemplo, ventilação, isolamento acústico, iluminação, organização de cabos, ergonomia e espaço para armazenamento é essencial.

Além disso, contar com profissionais qualificados, como os da Custódio, garante um ambiente de trabalho eficiente e agradável, promovendo a produtividade e o bem-estar dos colaboradores.

Entre em contato!

FAQs

Como o layout de escritório pode impactar na produtividade dos funcionários? 

Um layout de escritório bem planejado pode melhorar, por exemplo, a eficiência, reduzir distrações e criar um ambiente mais confortável e inspirador, aumentando a produtividade dos funcionários.

Quais são os tipos de layout de escritório mais comuns? 

Os tipos mais comuns incluem, principalmente, o layout tradicional, plano, estações de trabalho, modular e paisagem. Entretanto, cada um possui características específicas que atendem a diferentes necessidades e estilos de trabalho.

O que devo considerar ao escolher um layout de escritório?

Considere, por exemplo, o espaço disponível, a organização de cabos, a ergonomia, a proporção na altura das cadeiras e mesas, e o espaço para armazenamento de documentos. Esses fatores são, inclusive, cruciais para um ambiente produtivo e confortável.

Como a ergonomia influencia no design do layout de escritório?

A ergonomia é essencial, inclusive, para a saúde e o bem-estar dos colaboradores. Um design ergonômico considera, por exemplo, a temperatura, iluminação, ventilação e proteção térmica, prevenindo problemas de saúde e aumentando o conforto.