Se sua empresa está pensando na volta das atividades presenciais, é importante adaptar os espaços de trabalho para garantir o bem-estar e a segurança dos colaboradores. A adaptação do ambiente de trabalho é uma das soluções mais eficazes para atender a essa demanda crescente e proporcionar um escritório confortável e produtivo para todos. 

Continue a leitura, a seguir exploraremos estratégias e dicas para aumentar o espaço do escritório e prepará-lo para o retorno presencial dos funcionários. Vamos lá!

Avaliação do espaço atual do escritório

Antes de iniciar qualquer projeto de expansão, é fundamental realizar uma avaliação detalhada do espaço atual do escritório da empresa. Identifique áreas subutilizadas, corredores estreitos ou espaços desperdiçados que possam ser otimizados para aumentar a capacidade do ambiente de trabalho. Podemos dizer que o m² mais caro do escritório é aquele menos utilizado.

Reorganização do layout

Uma maneira eficaz de aumentar o espaço do escritório é reorganizar o layout existente. Considere a possibilidade de mover móveis, estações de trabalho e divisórias para criar áreas mais amplas e funcionais. Um layout aberto e flexível pode facilitar a circulação dos colaboradores e promover a colaboração entre as equipes.

Utilização de móveis multifuncionais

Opte por móveis multifuncionais e modulares, que possam ser adaptados às necessidades específicas do escritório. Mesas dobráveis, cadeiras empilháveis e divisórias móveis são excelentes opções para maximizar o espaço disponível e facilitar a reconfiguração do ambiente conforme necessário.

Investimento em tecnologia

A tecnologia desempenha um papel crucial na otimização do espaço do escritório. Considere a implementação de soluções digitais, como sistemas de armazenamento em nuvem e ferramentas de comunicação online. Com isso, além da colaboração presencial, os colaboradores terão uma alternativa, quando as salas de reuniões estiverem ocupadas, por exemplo.

Expansão externa

Se o espaço interno do escritório for insuficiente, explore a possibilidade de expandir externamente. Procure por salas adjacentes ou, andares adicionais que possam ser incorporados ao espaço de trabalho existente para aumentar a sua capacidade.

Conte com um escritório de arquitetura

Para uma expansão bem-sucedida do escritório, é recomendável buscar a orientação de um escritório de arquitetura, com profissionais especializados em arquitetura corporativa. Assim, você terá insights valiosos e soluções personalizadas para atender às necessidades específicas da empresa e criar um ambiente de trabalho funcional e inspirador.

Segurança em relação a ergonomia

Ao planejar a expansão do escritório, é crucial priorizar a saúde e segurança dos colaboradores. Isso inclui não apenas medidas de higiene, como estações de higienização das mãos e limpeza regular do ambiente, mas também garantir que o espaço de trabalho seja ergonomicamente adequado para promover o bem-estar físico e mental dos funcionários.

Na Custódio Arquitetura, entendemos a importância de criar ambientes que integram elementos de design que promovem a ergonomia, além do conforto postural, como cadeiras ergonômicas, mesas ajustáveis em altura e espaços de trabalho bem iluminados.

Conclusão

A expansão do escritório é uma estratégia eficaz para aumentar o espaço disponível e preparar o ambiente de trabalho para o retorno presencial dos colaboradores. Ao avaliar o espaço atual, reorganizar o layout, utilizar móveis multifuncionais e investir em tecnologia no projeto corporativo,  as empresas podem criar um ambiente de trabalho seguro, confortável e produtivo para todos. 

Com a orientação de profissionais especializados e a adoção de medidas de saúde e segurança adequadas, a expansão do escritório pode ser uma etapa importante no processo de adaptação às novas realidades do mundo corporativo.