Blog Custódio

Sendo um layout de escritório que elimina barreiras físicas entre estações de trabalho, o open space está promovendo interação direta e colaboração em empresas modernas. Neste artigo a Custódio apresenta por que empresas adotam esse modelo para agilidade, inovação e transparência. Explore as vantagens e desvantagens do open space no ambiente corporativo, bem como estratégias para otimizar esse layout, promovendo eficiência, colaboração e flexibilidade. Confira!

 

O que é o open space?

Antes de prosseguirmos, vamos esclarecer qual é o conceito de “open space”: refere-se a um layout de escritório que se caracteriza pela ausência de paredes ou divisórias físicas entre as estações de trabalho dos funcionários. Nesse ambiente, os profissionais compartilham um espaço amplo e aberto, promovendo a interação e a colaboração mais direta entre membros da equipe.

 

Por que adotar o open space no ambiente corporativo?

Existem diversas finalidades do open space que costumam levar uma empresa a adotar esse tipo de layout de escritório. Entre elas se destacam:

Agilidade e Resposta Rápida:

Para líderes e gestores, o open space oferece uma visão mais direta das atividades da equipe, facilitando a supervisão e permitindo respostas rápidas às necessidades operacionais. Essa agilidade pode ser essencial em ambientes de trabalho dinâmicos e sujeitos a mudanças frequentes.

Estímulo à Inovação:

A proximidade física e a fácil acessibilidade entre os membros da equipe podem estimular a inovação. A troca constante de ideias e a criação de um ambiente onde a informação flui livremente podem resultar em soluções mais criativas e em um ambiente propício ao desenvolvimento de novos projetos.

 

 

Fomento à Transparência:

Promovendo a transparência nas comunicações e atividades da equipe, o open space oferece a visibilidade direta das tarefas realizadas e a capacidade de observar o trabalho dos colegas podem contribuir para um ambiente mais transparente e alinhado com os objetivos organizacionais.

 

Vantagens do Open Space:

Entre as principais vantagens do open space, se destacam:

Comunicação facilitada:

O open space fomenta a comunicação fluida entre os membros da equipe, promovendo um ambiente onde as ideias fluem de maneira natural. A ausência de barreiras físicas facilita a interação instantânea, proporcionando um terreno propício para a colaboração e o compartilhamento de conhecimento. Isso não apenas fortalece os laços entre os colegas, mas também cria um ecossistema de trabalho dinâmico, onde a troca de informações é estimulada de forma orgânica.

Economia de espaço:

Uma vantagem marcante do open space é a otimização do espaço. Ao eliminar a necessidade de salas individuais e divisórias, as empresas podem maximizar a utilização do espaço disponível, resultando em uma configuração mais eficiente e, muitas vezes, em redução de custos. Essa abordagem também facilita a flexibilidade no arranjo físico do escritório, permitindo adaptações mais ágeis às mudanças nas necessidades operacionais.

 

 

Criação de uma cultura de equipe:

A proximidade física dos colegas de trabalho estimula a colaboração e a construção de relacionamentos mais sólidos. Assim, o design aberto do open space contribui para a formação de uma cultura de equipe coesa. A sensação de pertencimento a um grupo, onde todos estão acessíveis e abertos ao diálogo, pode resultar em equipes mais engajadas e motivadas.

Facilidade de supervisão:

Para líderes e gestores, o open space oferece benefícios significativos em termos de supervisão. A visibilidade direta das atividades da equipe permite uma gestão mais ágil e uma compreensão imediata dos desafios e sucessos. Essa proximidade facilita a comunicação entre líderes e membros da equipe, contribuindo para um ambiente de trabalho mais alinhado com os objetivos organizacionais.

 

Desvantagens do Open Space:

Ao incorporar esse tipo de design aberto no seu escritório, é importante contar com um escritório de arquitetura especializado que podem antecipar e solucionar as seguintes desvantagens do open space que podem surgir, como por exemplo:

Ruído no escritório:

Uma das desvantagens mais citadas do open space é o nível elevado de ruído. Com a ausência de divisórias físicas, conversas telefônicas, discussões e outras atividades sonoras podem se espalhar facilmente pelo ambiente, criando um cenário propício a distrações. O constante ruído de fundo pode impactar negativamente a concentração dos funcionários, prejudicando a execução de tarefas que exigem foco e atenção detalhada.

Privacidade no escritório:

A falta de privacidade é uma preocupação significativa em ambientes de open space. A ausência de divisórias ou salas privativas torna desafiador realizar chamadas telefônicas confidenciais, discutir assuntos sensíveis ou até mesmo manter um certo grau de isolamento para tarefas que demandam maior concentração. A sensação de exposição constante pode impactar negativamente o bem-estar dos funcionários e a confidencialidade das informações tratadas.

Distração no escritório:

O open space, ao facilitar a comunicação, também pode resultar em maior propensão a distrações. A proximidade física entre colegas pode levar a interrupções frequentes, seja por conversas informais, telefonemas ou outras atividades. Para tarefas que requerem um alto nível de concentração, a presença constante de estímulos visuais e sonoros pode diminuir a eficácia e a produtividade individual.

A gestão eficaz dessas desvantagens muitas vezes requer estratégias adicionais, como a implementação de áreas de trabalho silenciosas, o uso de fones de ouvido para redução de ruído e o estabelecimento de políticas que promovam o respeito ao espaço e à privacidade dos colegas. Considerar as necessidades específicas da equipe e proporcionar soluções flexíveis pode ajudar a minimizar os impactos negativos do open space.

 

Quais estratégias podem ser implementadas para lidar com o ruído, distração e a falta de privacidade no ambiente de open space?

1. Zonas Designadas: Criar zonas designadas para atividades específicas, como reuniões ou tarefas que exigem concentração. Essas áreas podem ser equipadas com isolamento acústico e oferecer mais privacidade.
2. Uso de Materiais Absorventes de Som: Incorporar materiais que absorvam o som, como tapetes, painéis acústicos e cortinas. Isso ajuda a reduzir a propagação do ruído no ambiente de open space.
3. Divisórias Retráteis: Integrar divisórias retráteis que podem ser ajustadas conforme necessário para criar espaços semi-privativos ou isolados temporariamente, oferecendo flexibilidade na gestão do espaço e na privacidade dos funcionários.

 

Quais considerações são feitas durante o design do open space para promover a eficiência, a colaboração e a flexibilidade?

Uma equipe de arquitetos especializados em ambientes corporativos como do nosso escritório sempre levam em consideração diversos fatores e elementos para otimizar o layout de open space em um escritório e deixá-lo funcional. Por exemplo, consideramos a inclusão de:

• Diversidade de Espaços de Trabalho;
• Mobiliário Flexível;
• Tecnologia Integrada;
• Iluminação Adequada;
• Áreas de Descanso e Socialização;
• Incorporação de Elementos Naturais.

 

 

Conte com a Custódio

Explorando soluções para espaços que atendam às demandas modernas e impulsionem a eficiência, o bem-estar e a flexibilidade? A Custódio é sua aliada nessa jornada de transformação do ambiente corporativo, moldando-o em um espaço que não apenas acomoda, mas transmite os valores da sua empresa. Com uma equipe especializada em arquitetura corporativa, estamos preparados para desenvolver soluções personalizadas que se alinhem às necessidades únicas do seu negócio.  Descubra as vantagens de contar com um escritório de arquitetura especializado em ambientes corporativos.